Primeros pasos con Netscape Mail
Utilizar el Asistente para la configuración de cuentas de correo
Si acaba de instalar Netscape Mail o aún tiene que definir sus preferencias para el envío y la recepción de mensajes de correo y noticias, se le solicitará que utilice el Asistente para cuentas
la primera vez que ejecute Mail.
El Asistente le pedirá que proporcione la información requerida, como el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico. Si desconoce alguno de los valores de configuración, salga
del Asistente y consulte con su proveedor de servicios de Internet (ISP) o servicio de asistencia.
Puede agregar cuentas de correo y noticias adicionales en el menú Archivo de la ventana Correo, eligiendo Nuevo y Cuenta. (También puede abrir el menú Edición de la ventana Correo, elegir Configuración
de cuenta de correo/noticias y hacer clic en el botón Nueva cuenta.) Asegúrese de que escribe la información de la cuenta exactamente como se le indicó. Haga clic en Siguiente o Anterior para moverse
de un panel a otro. Para cancelar la creación de la cuenta, haga clic en Cancelar.
Para utilizar el Asistente para cuentas:
Empiece desde la ventana del navegador Netscape.
- Abra el menú Tareas y elija Correo. La ventana Correo se abrirá.
- Abra el menú Edición y elija Configuración de cuenta de correo/noticias.
- Haga clic en el botón Nueva cuenta para activar el Asistente para nueva cuenta.
- Elija el tipo de cuenta que desea configurar y haga clic en Siguiente.
-
En la sección Identidad, escriba su nombre (como desea que aparezca en el campo "De" de los mensajes que envíe) y su dirección de correo electrónico y haga clic en Siguiente.
-
En la sección Información del servidor, seleccione el tipo de servidor de correo de entrada (IMAP o POP3). Escriba el nombre del servidor de correo de entrada y el del servidor de correo de salida (SMTP) (se trata
del nombre del servidor de correo que envía sus mensajes y tiene el mismo nombre que su sistema SMTP). Haga clic en Siguiente.
Nota: Es posible que la información indicada por su ISP o su administrador de sistema no incluya el nombre de su sistema SMTP. Es posible que el sistema SMTP sea el mismo que el sistema POP3 o IMAP. Si tiene dudas,
póngase en contacto con su ISP o con el administrador de su sistema.
-
En la sección Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario y haga clic en Siguiente.
-
En el panel Nombre de cuenta, asigne un nombre a la cuenta (por ejemplo, "Trabajo" o "Familia") y haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Terminar para configurar su cuenta.
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Configurar cuentas adicionales de correo y noticias
La primera vez que arranque Mail, se le solicitará que utilice el Asistente para cuentas si aún no ha configurado ninguna cuenta. Puede
agregar cuentas de correo y grupos de noticias adicionales desde el menú Archivo de la ventana Correo, eligiendo Nuevo y Cuenta. (También puede abrir el menú Edición
de la ventana Correo, elegir Configuración de cuenta de correo/noticias y hacer clic en el botón Nueva cuenta.)
Puede utilizar asimismo el cuadro de diálogo Configuración de cuenta para cambiar o agregar información de una cuenta existente, incluyendo:
- configuración del servidor de correo y noticias (por ejemplo, las preferencias de supresión y descarga de mensajes)
- configuración de almacenamiento para copias y carpetas de mensajes
- su dirección de respuesta, el nombre de organización y la firma
Para utilizar el cuadro de diálogo Configuración de cuenta:
Empiece desde la ventana Correo.
-
Abra el menú Edición y elija Configuración de cuenta de correo/noticias. Se abre el cuadro de diálogo Configuración de cuenta.
- Para configurar una nueva cuenta de correo o noticias mediante el Asistente para cuentas, haga clic en el botón Nueva cuenta.
-
Para especificar una cuenta como predeterminada, resáltela y haga clic en el botón Establecer como predeterminada.
-
Para eliminar una cuenta y su configuración, haga clic en el botón Eliminar.
-
Para modificar la información relativa al servidor de cuenta de salida, haga clic en el elemento Servidor de correo de salida (SMTP).
-
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Para ver o cambiar información de una cuenta de correo o noticias existente:
- Haga clic en el nombre de cuenta en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Configuración de cuenta. Aparece información relativa a la cuenta, como la dirección de correo electrónico
y el archivo de firma.
-
Haga clic en la categoría Servidor (debajo del Nombre de cuenta). Aparece la sección Configuración de servidor, en la que puede editar la configuración del servidor de correo o noticias.
Nota: Si tiene que cambiar el tipo de servidor, el nombre del servidor o el nombre de usuario, deberá suprimir la cuenta existente y volver a crearla con la nueva configuración.
-
Haga clic en la categoría Copias y carpetas. Aparece la sección Configuración de copias y carpetas, en la que puede especificar si se deben enviar mensajes automáticos (copias complementarias invisibles)
y dónde desea almacenar los mensajes.
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Visualizar o cambiar sus preferencias de identidad
Para ver o cambiar las preferencias de identidad, como su nombre de usuario, la dirección de respuesta y el archivo de firma:
Empiece desde la ventana Correo.
-
Abra el menú Edición y elija Configuración de cuenta de correo/noticias.
- Seleccione el nombre de la cuenta que desea cambiar.
-
En la sección Configuración de cuenta, escriba un nombre para esta cuenta, su nombre, dirección de correo electrónico, dirección de respuesta (sólo si es distinta de su dirección
de correo electrónico) y organización (opcional).
-
Seleccione "Adjuntar esta firma" y elija el nombre del archivo de firma que desea adjuntar a sus mensajes. Haga clic en Elegir para localizar el archivo de firma.
-
Seleccione "Componer mensajes con HTML" si prefiere crear mensajes de correo y noticias con texto formateado mediante el editor HTML. Deje el elemento sin seleccionar para utilizar el editor de texto normal.
Sugerencia:Si selecciona esta opción, pero más adelante desea componer o responder un mensaje con el editor de texto normal, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en Nuevo o Responder. Al
hacer clic en estos botones con la tecla Mayús pulsada, se abrirá el editor de texto normal, en lugar del editor HTML.
-
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
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Elegir entre un servidor de correo IMAP o POP3
Netscape Mail puede trabajar con dos tipos de servidores de correo: IMAP y POP3. Si su proveedor de servicios de Internet admite los dos tipos, las descripciones siguientes le ayudarán a elegir cuál debe utilizar:
Protocolo de Acceso a Mensajes de Internet (IMAP)
Ventajas: Sus mensajes, y cualquier cambio efectuado en ellos, permanecen en el servidor, lo que ahorra espacio en el disco local. Asimismo, siempre puede acceder a un buzón de correo actualizado y verlo desde
múltiples ubicaciones. El rendimiento desde el módem es más rápido, porque inicialmente sólo se descargan las cabeceras de los mensajes.
Inconvenientes: No todos los ISP admiten IMAP.
Protocolo de Oficina Postal (POP3)
Ventajas: Sus mensajes se descargan en su equipo local de golpe, pero puede especificar si desea conservar copias en el servidor. La mayoría de ISP admiten actualmente POP3.
Inconvenientes: Debe sincronizar su Bandeja de entrada local con el buzón del servidor. Esto puede significar la descarga de nuevos mensajes una y otra vez cada vez que se conecte. Si utiliza más de un
equipo, los mensajes pueden residir en uno o en otro, pero no en ambos. POP3 no funciona tan bien como IMAP en conexiones lentas. Asimismo, no es posible acceder a todas las carpetas de correo desde múltiples ubicaciones.
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Configurar información de servidor POP
Para ver o cambiar las preferencias de su cuenta de servidor POP:
Empiece desde la ventana Correo.
-
Abra el menú Edición y elija Configuración de cuenta de correo/noticias. Localice la cuenta que desee y haga clic en la categoría Servidor debajo del nombre de cuenta. Si eligió un servidor
POP al configurar la cuenta, podrá ver su configuración.
Cuando creó la cuenta, introdujo el Tipo de servidor, el Nombre del servidor y el Nombre de usuario. Si lo necesita, puede cambiar la asignación de puerto.
-
Seleccione la casilla "Comprobar si hay correo cada ___" y especifique el número de minutos entre comprobaciones de correo. Si no selecciona este valor de configuración, Mail sólo comprobará
si hay mensajes nuevos al hacer clic en Nuevo o en el icono Correo de la barra de tareas.
-
Seleccione "Descargar automáticamente los mensajes nuevos" si desea recuperar inmediatamente los mensajes cada vez que se verifica el servidor.
-
Seleccione "Dejar los mensajes en el servidor" para almacenar los mensajes en el servidor.
- Seleccione "Al borrar un mensaje localmente, eliminarlo del servidor" para eliminar los mensajes del servidor una vez suprimidos de su equipo.
- Seleccione "Limitar la descarga de mensajes a ___" para ahorrar espacio en disco y tiempo de descarga al establecer un límite de tamaño para los mensajes de entrada. Los mensajes con un tamaño
superior al límite especificado aparecen truncados; haga clic en el enlace indicado para descargar el resto.
-
Seleccione "Vaciar papelera al salir" para vaciar la carpeta "Papelera" cada vez que salga de Mail.
- Haga clic en Aceptar para confirmar sus cambios.
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Configurar información de servidor IMAP
Para ver o cambiar las preferencias para su cuenta de servidor IMAP:
-
En la ventana Correo, elija Configuración de cuenta de correo/noticias en el menú Edición. Localice el nombre de la cuenta que desee y seleccione el elemento Servidor.
- Nombre de servidor, Nombre de usuario, Puerto: los valores de estos campos se toman de la información introducida en el Asistente para nueva cuenta. Si lo necesita, puede cambiar la asignación de puerto.
-
Seleccione "Utilizar conexión segura (SSL)" si su servidor IMAP está configurado para enviar y recibir correo encriptado. Si no está seguro, póngase en contacto con el administrador del
servidor de correo o con su ISP.
-
Seleccione la casilla de verificación "Comprobar si hay correo cada ___" y especifique el número de minutos entre comprobaciones de correo. Si no selecciona esta opción, Mail no comprobará
la existencia de mensajes nuevos mientras no haga clic en Obtener o en el icono Correo en la barra de tareas.
-
Elija un método para la supresión de mensajes:
- Trasladar los mensajes suprimidos a la carpeta Papelera. (Recomendado)
- Marcar los mensajes como suprimidos y eliminarlos sólo cuando compacte una carpeta.
- Eliminar los mensajes suprimidos inmediatamente.
- Seleccione "Limpiar (Suprimir) Bandeja de entrada al salir" para eliminar los mensajes suprimidos de la Bandeja de entrada al salir de Mail. Seleccione la opción si elige marcar los mensajes como suprimidos.
- Seleccione "Vaciar Papelera al salir" para vaciar la carpeta Papelera al salir de Mail.
- Pulse Aceptar.
Configuración avanzada del servidor IMAP
Nota: En la mayoría de casos, la configuración avanzada del servidor IMAP la proporciona el servidor automáticamente. Si no está seguro de la configuración, consulte con el administrador
de su sistema antes de continuar.
- Haga clic en Avanzada para establecer las opciones IMAP adicionales, por ejemplo:
-
la ruta del directorio del servidor IMAP
-
una vista de todas las carpetas o de las carpetas suscritas
- admisión de subcarpetas
-
los espacios de nombres personales y públicos (carpetas compartidas) para este directorio
- Haga clic en Aceptar y de nuevo en Aceptar para salir del panel Configuración de servidor.
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Configurar información de servidor de grupos de noticias
Para ver o cambiar la configuración de un servidor de grupos de noticias:
- En la ventana Correo, elija Configuración de cuenta de correo/noticias en el menú Edición.
- Localice el nombre de la cuenta que desee y haga clic en el elemento Servidor para mostrar el panel Configuración de servidor.
- Nombre de servidor, Nombre de usuario, Puerto: los valores de estos campos se toman de la información introducida en el Asistente para nueva cuenta. Si lo necesita, puede cambiar la asignación de puerto.
- Utilizar conexión segura (SSL): Seleccione esta opción si su servidor esta configurado para enviar y recibir mensajes encriptados. Si no está seguro, póngase en contacto con el administrador
del servidor de correo o con su ISP.
- Seleccione la casilla de verificación "Comprobar si hay mensajes cada ___" y especifique el número de minutos entre comprobaciones de mensajes. Si no selecciona está casilla, Mail no comprobará
la existencia de nuevos mensajes en los grupos de noticias mientras no haga clic en Obtener.
- Preguntar antes de recibir más de ___ mensajes: Puede ahorrar espacio en disco y tiempo de descarga estableciendo un límite de tiempo para el número de mensajes que desea recuperar de una vez.
- Mostrar nombres de grupos de noticias en el panel de carpetas de Mail como: Elija de qué forma prefiere que aparezcan los nombres de los grupos de noticias en el panel de carpetas: con su longitud completa o abreviados.
Recomendamos que elija Nombres abreviados si desea ahorrar espacio en la pantalla (por ejemplo, si trabaja en un equipo portátil).
- Pulse Aceptar.
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Configurar preferencias para copias y carpetas
Para establecer las preferencias para el almacenamiento de mensajes y el envío de copias automáticas:
- En la ventana Correo, abra el menú Edición y elija Configuración de cuenta de correo/noticias. Localice la cuenta deseada y seleccione el elemento Copias y carpetas. Se abre el panel Configuración
de copias y carpetas.
- Seleccione dónde desea almacenar copias de sus mensajes de salida de correo y noticias. Si no desea utilizar la carpeta predeterminada Enviados, haga clic en "Enviados en xyz" para especificar la ubicación
de la carpeta.
- Seleccione si desea enviarse a sí mismo o a otro destinatario una copia complementaria invisible (CCO) y escriba la dirección.
-
Si no desea utilizar las carpetas predeterminadas de borrador y plantillas para los mensajes de borrador y plantilla, haga clic en "Borradores en xyz" o "Plantillas en xyz" para especificar la ubicación
de la carpeta.
-
Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios.
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Configurar preferencias para su servidor SMTP de salida
Incluso aunque tenga varias cuentas de correo o noticias, generalmente deberá especificar únicamente un servidor de correo de salida (SMTP) para que gestione la entrega de su correo de salida. Para ver o cambiar
la configuración de su servidor SMTP:
-
En la ventana Correo, elija Configuración de cuenta de correo/noticias en el menú Edición. Localice la cuenta que desee y seleccione el elemento Servidor de salida (SMTP).
- Nombre del servidor: Mail utiliza la información introducida en el Asistente para nueva cuenta, pero puede cambiarla aquí.
- Utilizar siempre nombre y contraseña: Seleccione esta opción si desea agregar un nivel adicional de seguridad que utilice siempre su información de contraseña; escriba su nombre de usuario (se
le solicitará la contraseña).
- Utilizar conexión segura (SSL): Seleccione esta opción si sabe que el servidor está configurado para enviar y recibir correo encriptado; seleccione "Siempre". Si no está seguro de
ello, seleccione "Si está disponible".
- Haga clic en Avanzadas para configurar servidores SMTP adicionales. Tenga presente que el uso de más de un servidor SMTP puede provocar errores en el envío de correo electrónico.
- Haga clic en Aceptar para confirmar sus cambios.
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Utilizar Instant Messenger con Netscape Mail
Si utiliza Instant Messenger (IM), Netscape Mail permite mantener una correspondencia rápida con los amigos y colegas al tiempo que gestiona su correo. Por ejemplo, puede agregar rápidamente entradas a su lista
de contactos y enviar mensajes instantáneos, desde cualquier ventana de mensajes, a los amigos que estén en línea.
Una vez conectado a Instant Messenger, puede ver si el remitente o los destinatarios de los mensajes de correo de entrada también están conectados. Cuando vea el icono de presencia de IM
en el sobre del mensaje, haga clic con el botón derecho en el nombre de la persona y seleccione Enviar mensaje instantáneo en el menú
emergente para iniciar una sesión de mensajes.
Para conectarse a Instant Messenger, elija Instant Messenger en el menú Tareas o haga clic en el icono IM
en la barra de tareas.
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Lectura de mensajes
Notificar correo nuevo
Netscape Mail descarga automáticamente los mensajes nuevos en su Bandeja de entrada (su carpeta principal de mensajes) si lo ha configurado para que compruebe la existencia de mensajes a intervalos regulares. El icono
Correo en la barra de tareas muestra una flecha verde para notificarle la recepción de mensajes en su servidor de correo:
Para que Mail compruebe automáticamente la existencia de mensajes nuevos:
-
En la ventana Correo, elija Cuentas de correo/noticias del menú Edición.
- Si dispone de varias cuentas, localice el nombre que desee y haga clic en el elemento Servidor.
-
En el panel Configuración de servidor, seleccione la casilla de verificación "Comprobar si hay mensajes cada ___" y especifique el número de minutos entre comprobaciones de mensajes. Si no selecciona
dicha casilla, Mail no comprobará la existencia de mensajes nuevos en la cuenta actual mientas no haga clic en Obtener o en el icono Correo de la barra de tareas.
En cualquier momento, puede recuperar los mensajes manualmente. Para obtener los mensajes nuevos para la cuenta actual, efectúe una de las acciones siguientes:
-
Haga clic en Obtener en la barra de tareas de la ventana Correo.
-
Elija Obtener mensajes nuevos en el menú Archivo de la ventana Correo.
-
Haga clic en el icono Correo de la barra de tareas
.
Nota:La primera vez que recupere mensajes para una cuenta, Mail le pedirá su contraseña; en ese momento, podrá elegir que Mail almacene dicha contraseña en el Gestor de contraseñas.
El Gestor de contraseñas puede guardar todos los nombres y contraseñas en su propio equipo, en un archivo difícil, pero no imposible, de leer. Para obtener más información acerca del Gestor
de contraseñas, véase onclick="window.openDialog('chrome://communicator/content/help/help_security.xul')"Comprensión de la privacidad y la seguridad. Para obtener más información acerca de cómo proteger los nombres de usuario y las contraseñas almacenados con tecnología de encriptación,
véase el tema "Encriptar información confidencial almacenada" en onclick="window.openDialog('chrome://communicator/content/help/help_security.xul')"Comprensión de la privacidad y la seguridad.
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Elegir el modo de presentación de la ventana Correo
Puede personalizar la disposición de la ventana Correo (la ventana que se abre al seleccionar Mail en el menú Tareas). En la ventana Correo:
- Elija Barras de herramientas en el menú Ver para mostrar u ocultar la barra Mail o la barra de tareas.
- Abra el menú Ver y deseleccione Mi Barra lateral para ocultar dicho panel.
- Amplíe y contraiga cualquier panel para pasar de una vista de tres paneles a una de dos. Elija una vista predeterminada
en el panel Preferencias de correo y grupos de noticias.
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Ordenar y encadenar mensajes
Para ordenar los mensajes por categorías, como tema, remitente, fecha o prioridad:
-
Haga clic en la etiqueta (cabecera de columna) apropiada en la ventana de la lista de mensajes. O abra el menú Ver, elija Ordenar y seleccione la etiqueta por la que desea ordenar los mensajes.
Para agrupar los mensajes encadenados:
-
Haga clic en el botón cadena
a la izquierda de las cabeceras de columna Asunto, Remitente y Fecha.
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Guardar e imprimir mensajes
Para guardar un mensaje como texto normal o archivo HTML:
-
En la ventana Correo, seleccione el mensaje. Abra el menú Archivo y elija Guardar como.
También puede guardar un mensaje como plantilla o como borrador.
Para imprimir un mensaje presentado:
-
Haga clic en Imprimir. Si se encuentra en una ventana de composición de mensajes, abra el menú Archivo y elija Imprimir.
Para configurar la disposición de la página para la impresión:
-
Elija Configuración de página en el menú Archivo.
Para previsualizar el aspecto de la página:
-
Elija Vista preliminar de impresión en el menú Archivo.
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Envío de mensajes
Componer mensajes de correo y noticias
Para abrir una ventana de composición para dirigir y enviar un mensaje nuevo o responder a uno:
-
En cualquier ventana de Netscape, abra el menú Archivo, elija Nuevo y Mensaje.
- En la ventana Correo, haga clic en Nuevo.
-
Mientras aparece el mensaje, haga clic en Responder, Reenviar o Responder a todos en la barra de herramientas.
-
>En la ventana Libro de direcciones, seleccione una dirección y haga clic en Nuevo.
Sugerencia:Utilice el comando Configuración de cuentas de correo/noticias en el menú Edición para especificar que desea utilizar el editor de texto HTML para la composición de mensajes. En
el cuadro de diálogo Configuración de cuentas, seleccione la cuenta y marque la casilla de verificación "Componer mensajes con HTML" para utilizar el editor de texto HTML para todos los mensajes.
Si desea utilizar ocasionalmente el editor de texto normal, puede mantener pulsada la tecla Mayús al tiempo que hace clic en el botón Nuevo o Responder para utilizar el editor de texto normal cuando sea necesario.
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Utilizar la ventana de composición de mensajes
Utilice la ventana de composición de mensajes para dirigir, redactar y enviar mensajes de correo electrónico y de grupos de noticias. Especifique en el panel de preferencias
Configuración de cuenta si desea componer mensajes en texto normal o en HTML (elija Configuración de cuentas de correo/noticias en el menú Edición).
La ventana de composición de mensajes contiene los elementos siguientes:
-
Barra de herramientas. Puede hacer clic en los botones siguientes:
-
Enviar: Enviar un mensaje terminado.
-
Dirección: Buscar nombres en el libro de direcciones.
-
Adjuntar: Adjuntar un archivo o una página web a un mensaje.
-
Citar: Incluir el texto de un mensaje al que está respondiendo.
-
Ortografía: Revisar la ortografía del texto del mensaje.
-
Guardar: Guardar el mensaje como borrador, plantilla o archivo.
-
Panel de adjuntos: Al adjuntar archivos a un mensaje, los verá listados en el panel de adjuntos, a la derecha del área de datos del destinatario.
Si opta por componer mensajes mediante el editor HTML, verá una barra de herramientas adicional con los mismos botones de formato de texto que contiene Netscape Composer.
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Asignar dirección a un mensaje
Para asignar una dirección a un mensaje de correo electrónico:
-
Escriba el nombre en el campo Dirección.
Si tiene activada la función de relleno automático de direcciones, escriba simplemente las primeras letras del nombre del destinatario y espere que Mail complete la dirección.
(También puede escribir parte del nombre e inmediatamente pulsar Intro, para que Mail intente completar la dirección.)
-
Si se encuentran varias direcciones, pulse Intro, seleccione la dirección deseada y haga clic en Aceptar.
Nota: Utilice una coma para separar múltiples direcciones en el mismo campo. No utilice una coma para separar los nombres y los apellidos.
-
Si desea que este mensaje se envíe desde una cuenta distinta, haga clic en "De" para seleccionar la cuenta deseada.
-
Si es necesario, haga clic en "A" para elegir un tipo de destinatario distinto:
A |
Destinatarios principales de su mensaje. |
Cc |
Copia complementaria, para destinatarios secundarios. |
Cco |
Copia complementaria invisible, para destinatarios secundarios no identificados en los demás destinatarios, incluyendo los que figuran en la lista de Cc.
|
Responder a |
Utilícelo si desea que los destinatarios respondan a una dirección de correo electrónico distinta de aquella desde la que se ha enviado el mensaje.
|
Grupo de noticias |
Envío a un grupo de noticias. |
Seguimiento a |
Redirección de envíos a grupos de noticias, para que las respuestas posteriores se dirijan directamente al grupo de noticias redireccionado en lugar de al grupo de noticias original.
|
Sugerencia: Puede completar la dirección de un mensaje haciendo clic con el botón derecho en la dirección de correo electrónico contenida en el mensaje que está leyendo y seleccionando
Enviar correo en el menú emergente.
Cambiar la cuenta desde la que se envía un mensaje
Si dispone de múltiples cuentas de correo, la cuenta que aparece en el campo De se basa en la cuenta (o servidor) actualmente seleccionado al crear un mensaje nuevo. Sin embargo, Netscape Mail permite también cambiar
la cuenta desde la que se envía un mensaje mientras se está redactando. Haga clic en el campo De para ver la lista de cuentas y seleccione la que desee. Se guarda una copia del mensaje en la carpeta local Enviados.
Nota: Si elige una cuenta a la que no está conectado, Netscape Mail le solicitará que se conecte a ella.
Acerca de la función Relleno automático de dirección
Con la función Relleno automático de dirección, puede dirigir fácilmente el correo desde la ventana de composición de mensajes sin tener que buscar nombres o escribir nombres completos.
Mail consulta automáticamente sus libros de direcciones y completa el nombre si encuentra una única concordancia. Además, si encuentra varias concordancias, impide que se cometan errores mostrando todas
las opciones posibles con información adicional. La función Relleno automático de dirección está activada de forma predeterminada.
Si no desea utilizar una dirección proporcionada por Mail, pulse la tecla Retroceso o Supr para borrar la dirección y escriba una dirección alternativa de correo electrónico.
Para desactivar la función Relleno automático de dirección:
-
>En el menú Edición, seleccione Preferencias.
- Seleccione Libro de direcciones en la categoría Preferencias de correo y grupos de noticias.
- En Relleno automático de dirección, deseleccione Habilitar relleno automático de dirección.
- Pulse Aceptar.
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Seleccionar opciones de envío de un mensaje
Mientras compone un mensaje, puede seleccionar las opciones adicionales siguientes de envío de mensajes en el menú Opciones:
Seleccionar direcciones
Permite elegir la dirección de correo electrónico del destinatario en los libros de direcciones. Seleccione una dirección y haga clic en PARA:, Cc: o Cco: para dirigir su mensaje.
Revisar ortografía
Revise la ortografía del texto del mensaje.
Ajustar
Si utiliza el editor de texto normal para componer el mensaje, puede utilizar Ajustar para ajustar las líneas largas del texto citado de forma que se adapten a la ventana de composición. Este comando ajusta el
texto citado seleccionado a la anchura de la ventana; si no se ha seleccionado ningún texto, ajusta todo el texto citado. Este comando es útil si se responde a un mensaje cuyo texto se cita en su respuesta, y si
el mensaje original contiene líneas largas.
Utilice el comando Configuración de cuentas de correo/noticias en el menú Edición para especificar si desea utilizar el editor de texto normal para la redacción de los mensajes. En el cuadro de
diálogo Configuración de cuentas, seleccione la cuenta y deseleccione "Componer mensajes con HTML" para utilizar el editor de texto normal para todos los mensajes. Si sólo desea utilizar dicho
editor ocasionalmente, puede mantener pulsada la tecla Mayús al tiempo que hace clic en Nuevo o Responder para utilizar el editor de texto normal cuando sea necesario.
Formato
Envíe el mensaje como texto normal, HTML (con formato) o ambos. Si elige "Detección automática", Mail le solicitará el formato que debe utilizar, si desconoce si el programa de correo
del destinatario puede mostrar un mensaje HTML. El formato elegido anula el formato de envío especificado en el comando Preferencias del menú Edición.
Prioridad
Elija una etiqueta o "indicador" que indicará si el mensaje tiene prioridad más baja, baja, normal, alta o más alta.
Archivar mensaje enviado
Seleccione esta opción si desea archivar una copia adicional del mensaje enviado en una carpeta distinta de la carpeta predeterminada Enviados. Seleccione la carpeta que desee.
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Responder a un mensaje
Para responder a un mensaje de correo electrónico:
-
Haga clic en Responder para responder únicamente al remitente.
-
Haga clic en Responder a todos para responder a todos los destinatarios del mensaje.
Para incluir el texto de un mensaje al que está respondiendo:
-
En la ventana de composición, haga clic en Citar:
Para incluir el mensaje original cada vez que responda a un mensaje:
-
Elija Preferencias en el menú Edición y seleccione Composición del mensaje
en la categoría Correo y grupos de noticias.
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Reenviar un mensaje
Al reenviar un mensaje, se puede especificar cómo situar el texto nuevo en relación con el original:
incorporado (en el cuerpo del mensaje) o como adjunto (predeterminado).
Para reenviar un mensaje:
-
Seleccione el mensaje y haga clic en Reenviar.
-
Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario.
-
Haga clic en Enviar.
Para establecer la configuración predeterminada de reenvío de mensajes:
- En el menú Edición, elija Preferencias y seleccione Composición del mensaje
en la categoría Correo y grupos de noticias.
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Guardar un borrador de un mensaje
Para guardar un mensaje de correo electrónico como borrador para terminarlo más adelante:
-
En la ventana de composición, haga clic en Guardar o abra el menú Archivo y elija Guardar como borrador. El mensaje se guarda en la carpeta Borradores.
Para recuperar un borrador de un mensaje:
-
Abra la carpeta Borradores en la ventana Correo y haga doble clic en el mensaje que desee. También puede seleccionar el mensaje y elegir Modificar mensaje como nuevo en el menú Mensaje.
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Crear y utilizar plantillas
Las plantillas son útiles para formatear mensajes que se envían regularmente, como informes de estado semanales. Puede guardar un mensaje como plantilla desde cualquier ventana en la que se muestre dicho mensaje,
incluyendo una ventana de composición.
Para guardar un mensaje como plantilla:
-
Mientras se muestra el mensaje: abra el menú Archivo, elija Guardar como y Plantilla. El archivo de plantilla se almacena en la carpeta Plantillas.
Para editar o utilizar un archivo de plantilla:
-
En la ventana Correo, seleccione la carpeta Plantillas.
-
Haga doble clic en el mensaje que desea editar.
- Edite el mensaje y guárdelo o envíelo.
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Creación de mensajes de correo en HTML
Utilizar HTML en sus mensajes
Netscape Mail permite componer mensajes de correo y noticias con el editor HTML (texto enriquecido) o el editor de texto normal para cada una de las cuentas de coreo de que disponga. Además, puede elegir si desea que
sus destinatarios reciban mensajes HTML o de texto normal de forma predeterminada, así como el modo en que Mail debe gestionar los mensajes cuando se desconoce si los destinatarios pueden recibir correo con formato HTML.
Para especificar si desea utilizar el editor HTML como predeterminado para la composición de mensajes:
-
Elija la cuenta de correo o noticias que desea utilizar.
-
Abra el menú Edición y elija Configuración de cuentas de correo/noticias.
-
Seleccione "Componer mensajes con HTML". La barra de formato de HTML aparece en la ventana de composición de mensajes. Deje la casilla deseleccionada si desea utilizar el editor de texto normal para esta cuenta.
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Elegir las opciones de envío de mensajes HTML
Puede elegir el método predeterminado que debe utilizar Mail para gestionar el envío de mensajes HTML, cuando se desconoce si el programa de correo electrónico del destinatario puede mostrar mensajes
con formato:
-
Abra el menú Edición y elija Preferencias.
-
Elija Formato en la categoría Correo y grupos de noticias.
Nota: Esta preferencia se aplica únicamente a los mensajes de correo electrónico, no a los de grupos de noticias.
-
Seleccione la opción que desee y haga clic en Aceptar.
Si al redactar un mensaje se da cuenta de que quizá uno o más destinatarios no puedan recibir mensajes con formato HTML, puede convertir el mensaje a un formato distinto al hacer clic en Enviar.
- En la ventana de composición de mensajes, abra el menú Opciones y elija Formato.
- Seleccione el formato que desea utilizar para enviar el mensaje.
- Detección automática (Mail elige el formato apropiado)
- Sólo texto normal (puede perder formato, por ejemplo, texto en negrita)
- Sólo texto enriquecido (HTML) (algunos programas de correo electrónico pueden tener problemas para mostrar el mensaje)
- Texto normal y enriquecido (HTML) (utiliza más espacio en el disco)
- Cuando acabe de redactar el mensaje, haga clic en Enviar.
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Especificar los destinatarios de mensajes HTML
Puede ahorrar tiempo si indica qué personas de sus libros de direcciones prefieren recibir mensajes HTML y cuáles prefieren recibir mensajes de texto normal.
-
Abra la ventana Libro de direcciones y seleccione la tarjeta de la persona.
-
Haga clic en Edición para mostrar el cuadro de diálogo Tarjeta de libro de direcciones.
-
En la pestaña Nombre, deseleccione, si es necesario, "Enviar correo electrónico como texto normal (sin HTML)". Deje esta casilla de verificación seleccionada para enviar a este destinatario únicamente
mensajes de texto normal.
-
Pulse Aceptar.
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Visualizar el origen de la página en mensajes HTML
Puede ver rápidamente el HTML y otro código que genere un mensaje HTML recibido:
-
Abra el mensaje y elija Origen de la página en el menú Ver.
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Utilizar el cuadro de diálogo Pregunta de correo HTML
El cuadro de diálogo Pregunta de correo HTML aparece cuando intenta enviar un mensaje a alguien que no desea recibir mensajes HTML, o cuando Mail no puede determinar si su destinatario puede visualizar mensajes HTML.
Si tiene dudas, envíe un mensaje de texto normal.
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Uso de adjuntos
Adjuntar un archivo o una página web
Para adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico de salida:
-
En la ventana de composición de mensajes, haga clic en Adjuntar o elija Adjuntar archivo en el menú Archivo.
-
Seleccione el archivo que desea incluir y haga clic en Abrir. El nombre del archivo aparecerá en el panel de adjuntos.
Para adjuntar una página web a un mensaje de correo de salida:
-
En la ventana de composición de mensajes, elija Adjuntar una página web en el menú Archivo.
-
En el cuadro de diálogo que aparece, escriba el URL de la página y haga clic en Aceptar. El icono y el título de la página web adjunta aparecerá en el panel de adjuntos.
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Visualizar y abrir adjuntos
Si recibe adjuntos de correo electrónico identificados como formatos nativos de archivo (como archivos gráficos y archivos HTML), los verá
incorporados (en el cuerpo del mensaje). Respecto a otros formatos, Mail permite abrirlos y visualizarlos, o guardarlos en un archivo local.
Para abrir un adjunto:
-
Haga clic en el icono del clip
en el sobre del mensaje.
- Si hay más de un adjunto, elija el que desee en el menú emergente.
- Mail le solicitará si desea abrir el adjunto o guardarlo.
- Seleccione "Abrir" y haga clic en Aceptar.
Para abrir el adjunto, asegúrese de que dispone en su equipo del programa adecuado para ese formato de archivo en particular.
Nota: Si utiliza un servidor de correo IMAP, todos los adjuntos permanecerán en el servidor mientras no los descargue o los abra.
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Guardar adjuntos
Para guardar un adjunto de un mensaje de correo electrónico:
-
Haga clic en el icono del clip
en el área del sobre del mensaje.
- Si hay más de un adjunto, elija el que desee en el menú emergente. (Para guardar todos los adjuntos, elija Guardar todos.)
- Mail le solicitará si desea abrir el adjunto o guardarlo.
- Seleccione "Guardar en disco" y haga clic en Aceptar.
- En el cuadro de diálogo Guardar adjunto, asigne al adjunto un nombre de archivo y una dirección.
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Eliminación de mensajes
Eliminar mensajes
La forma en que se suprimen los mensajes depende del tipo de servidor de correo: IMAP o POP3. Los mensajes POP3 suprimidos se trasladan automáticamente a la carpeta Papelera. Los usuarios de IMAP pueden establecer distintas
opciones para la supresión de mensajes.
Para suprimir mensajes IMAP de la Bandeja de entrada u otras carpetas:
-
En la lista de mensajes, seleccione los mensajes que desee suprimir y haga clic en Eliminar. De forma predeterminada, Mail marca cada uno de los mensajes seleccionados para su eliminación.
-
Para suprimir los mensajes de forma permanente, abra el menú Archivo y elija Compactar carpetas.
Para establecer las preferencias de supresión de mensajes IMAP:
-
Elija Configuración de cuentas de correo/noticias en el menú Edición, localice la cuenta que desee y elija el elemento Servidor bajo el nombre de la cuenta.
-
Seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.
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Trasladar mensajes a y desde la papelera
Si utiliza POP3 para entregar el correo, o si configura IMAP para que utilice la carpeta Papelera, siga estos pasos para suprimir mensajes de la Bandeja de entrada y de otras carpetas:
-
En la lista de mensajes, seleccione los que desee suprimir.
-
Haga clic en Eliminar. Mail trasladará los mensajes a la carpeta Papelera.
Para recuperar mensajes de la papelera:
-
Haga clic en la carpeta Papelera.
-
Seleccione los mensajes que desea recuperar y trasládelos a otra carpeta.
Para suprimir los mensajes de forma permanente:
-
Abra el menú Archivo y elija Vaciar la carpeta Papelera.
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Uso de libros de direcciones
Acerca de los libros de direcciones de Netscape Mail
Netscape Mail proporciona dos libros de direcciones: el Libro de direcciones personal y el Libro de direcciones recogidas. Puede asimismo crear libros adicionales.
Libro de direcciones personal
Utilice el Libro de direcciones personal para agregar los nombres específicos que desee o para importar libros de direcciones de otros programas de correo electrónico y de versiones anteriores de Netscape. Puede
crear listas de correo, editar entradas de dirección individuales y crear libros de direcciones adicionales. Si dispone de una cuenta de Netcenter, puede sincronizar las entradas con las que contiene su libro de direcciones
de la Web.
Direcciones recogidas
El Libro de direcciones recogidas contiene las direcciones de correo electrónico contenidas en los mensajes de entrada y de salida. Para los mensajes de correo electrónico de entrada, Mail almacena las direcciones
de cada mensaje cuando lo abre. Las direcciones de los mensajes de salida se almacenan en el momento de hacer clic en Enviar.
Para habilitar la recogida automática de direcciones:
- Elija Preferencias en el menú Edición y seleccione Libro de direcciones en la categoría Correo y grupos de noticias.
- Seleccione la casilla de verificación etiquetada como Habilitar recogida de direcciones de correo electrónico para empezar a recogerlas.
- Elija si desea utilizar esta función para los mensajes de entrada, de salida o ambos.
- Elija si desea limitar el tamaño del libro de direcciones recogidas. El tamaño predeterminado es de 700 tarjetas. Si agrega una nueva tarjeta y supera el límite, se eliminará la tarjeta más
antigua y se agregará la nueva, conservando el mismo número total de tarjetas.
- Pulse Aceptar.
Cambiar la presentación de la ventana Libro de direcciones
Para abrir la ventana Libro de direcciones, elija Libro de direcciones en el menú Tareas o haga clic en el icono Libro de direcciones
de la barra de tareas.
Puede personalizar la forma en que se muestran la ventana Libro de direcciones y las tarjetas:
-
Abra el menú Ver en la ventana Libro de direcciones para seleccionar si desea mostrar la barra de herramientas y/o la barra de tareas.
-
Para especificar cómo desea que se muestren los nombres en las tarjetas (nombre/apellido, apellido/nombre o Presentar nombre), abra el menú Ver, elija Mostrar nombre como y efectúe una selección.
-
Para ordenar los nombres en la lista de tarjetas de direcciones, abra el menú Ver, elija Ordenar y efectúe una selección.
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Agregar entradas a su libro de direcciones
Puede utilizar cualquiera de las formas siguientes para agregar entradas en sus libros de direcciones:
-
Haga clic con el botón derecho en un nombre que aparezca en los campos De o Destinatario de un mensaje que haya abierto y seleccione "Agregar dirección a libro de direcciones" en el menú emergente
para agregar el nombre a su Libro de direcciones personal.
-
Haga clic en Nueva tarjeta en la ventana del libro de direcciones para crear una nueva tarjeta en el libro.
- Sincronice las entradas con su libro de direcciones de la Web de Netscape (deberá disponer de una cuenta de Netcenter).
-
Abra un mensaje y, automáticamente, se agregará la dirección del remitente al Libro de direcciones recogidas.
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Crear un nuevo libro de direcciones
Aunque Netscape Mail proporciona un Libro de direcciones personal predeterminado, usted puede crear otros adicionales.
Para crear un nuevo libro de direcciones:
-
Haga clic en el icono Libro de direcciones en la barra de tareas o elija Libro de direcciones en el menú Tareas.
-
En la ventana Libro de direcciones, abra el menú Archivo, elija Nuevo y Libro de direcciones.
-
Escriba el nombre del nuevo libro de direcciones y haga clic en Aceptar.
Crear una nueva tarjeta en el libro de direcciones
Las tarjetas del libro de direcciones pueden utilizarse para almacenar nombres, direcciones postales, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y otra información, por ejemplo, si
el individuo prefiere recibir mensajes en texto normal o en HTML.
Para crear una tarjeta de libro de direcciones para una persona:
-
Haga clic en el icono Libro de direcciones
en la barra de tareas o elija Libro de direcciones en el menú Tareas.
-
Haga clic en Nueva tarjeta en la ventana Libro de direcciones. (Si tiene varios libros de direcciones, seleccione aquel en el que desea agregar la tarjeta.)
-
Cada cuadro de diálogo Nueva tarjeta incluye cuatro pestañas:
- Pestaña Nombre: Escriba la información siguiente:
- Presentar nombre (el nombre que aparece en el campo "PARA:" de la ventana de composición)
- Alias (puede ser una abreviatura del nombre real)
-
Si el individuo prefiere recibir mensajes de correo electrónico con formato HTML en lugar de texto normal (si tiene la intención de redactar sus mensajes en HTML).
- Pestaña Dirección: Escriba información adicional, como dirección postal, número de teléfono y URL.
-
Pestaña Instant Messenger: Escriba el apodo de la persona y elija un grupo en la lista de contactos. Nota: Deberá estar conectado a Instant Messenger para poder escribir información en esta pestaña.
- Pestaña Otros: Almacena la información adicional que desea.
Para editar una tarjeta individual:
-
Seleccione la tarjeta en la ventana de la lista de direcciones y haga clic en Editar.
Sugerencia: Para agregar rápidamente entradas en su libro de direcciones, haga clic con el botón derecho en una dirección de correo electrónico en los mensajes recibidos y seleccione Agregar
dirección a libro de direcciones en el menú emergente. Aparece el cuadro de diálogo Nueva tarjeta, en el que puede completar la información.
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Crear una lista de correo
Si envía mensajes regularmente a un grupo de destinatarios, puede dirigir rápidamente un mensaje si utiliza una lista de correo que contenga los nombres que desee.
Para crear una lista de correo y agregarla a su libro de direcciones:
-
En la ventana Libro de direcciones, elija el libro de direcciones que desee y haga clic en Nueva lista.
-
Escriba la información siguiente en el cuadro de diálogo Lista de correo:
- Haga clic en la lista desplegable "Agregar a:" para elegir un libro de direcciones en el que almacenar la lista.
-
Nombre de lista: Cuando escriba el nombre de la lista en el campo "PARA:" de un mensaje, todas las personas de la lista recibirán el mensaje.
-
Alias de la lista: Alias (o abreviatura) para el nombre de la lista.
-
Descripción: Aparece después del nombre de la lista en la línea de dirección de la ventana de composición.
-
Arrastre entradas desde la ventana Libro de direcciones a la lista o escriba las direcciones.
-
Pulse Aceptar.
Para eliminar un miembro de la lista:
-
Seleccione la entrada y haga clic en Eliminar.
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Buscar en un libro de direcciones
Para buscar nombres y direcciones en un libro de direcciones personal:
-
En la ventana de composición de mensaje, haga clic en Dirección o elija Seleccionar dirección en el menú Opciones.
-
Seleccione un libro de direcciones en el que buscar.
-
Empiece a escribir el nombre de la persona que busca. Si hay alguna coincidencia, el nombre de la persona se selecciona en el panel inferior derecho.
-
Haga clic en "PARA:" (o en cualquiera de los botones de tipo de destinatario) para agregar la persona a la lista de destinatarios. Cuando acabe de buscar los nombres, haga clic en Aceptar para seguir componiendo el mensaje.
-
Verá una ventana de composición de mensaje con los nombres seleccionados en el campo de dirección.
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Importar libros de direcciones y mensajes de correo
Si tiene un libro de direcciones de una versión anterior de Netscape o de otro programa de correo electrónico, puede agregar las entradas al Libro de direcciones personal. Al importar otro libro de direcciones
y agregarlo al suyo, Mail no sobrescribirá las entradas, sino que agregará entradas nuevas.
También puede importar libros de direcciones y mensajes de correo electrónico desde Eudora, Outlook y Outlook Express. Puede importar los tipos siguientes de formato de archivo de libro de direcciones: texto
separado por comas o tabuladores o .ldif.
Para importar mensajes o archivos de libro de direcciones:
-
>En el menú Archivo, elija Importar.
-
Siga las instrucciones para importar carpetas de correo y archivos de libro de direcciones.
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Exportar un libro de direcciones
Para exportar un libro de direcciones:
-
Haga clic en el icono Libro de direcciones
en la barra de tareas o elija Libro de direcciones en el menú Tareas.
-
Si tiene más de un libro de direcciones, seleccione el que desee.
-
>En el menú Archivo, elija Exportar.
-
Escriba un nombre de archivo para el libro de direcciones y elija el tipo de archivo ldif o separado por tabuladores.
-
Haga clic en Guardar.
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Sincronizar entradas con su libro de direcciones de Netscape WebMail
Si dispone de una cuenta de Netcenter, puede ahorrar tiempo de gestión del correo electrónico si sincroniza
o puntea las entradas de su libro de direcciones de Netscape WebMail con el Libro de direcciones personal de Netscape. Siempre que agregue, edite o suprima una entrada en un libro de direcciones, el otro se actualizará,
de modo que las entradas de ambos coincidan.
Para efectuar una sincronización de libros de direcciones:
- En la ventana Libro de direcciones, haga clic en el botón Sincronizar de la barra de herramientas o elija Sincronizar libro de direcciones de Netscape en el menú Archivo.
- Si aún no se ha conectado a su cuenta de Netcenter, Mail le solicitará su nombre de usuario y su contraseña.
- Haga clic en Aceptar para iniciar la sincronización.
Puede seguir sincronizando libros de direcciones durante toda la sesión de Mail (sin tener que volver a conectarse) haciendo clic en Sincronizar o eligiendo Sincronizar libro de direcciones de Netscape en el menú
Archivo.
Nota: Si no dispone de una cuenta de Netcenter, puede suscribirse en http://www.netscape.com.
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Organización de los mensajes
Crear una carpeta
Para crear una carpeta de mensajes:
-
Abra el menú Archivo, elija Nuevo y Carpeta.
- Escriba el nombre de la carpeta.
-
Haga clic en el menú emergente para elegir la ubicación de la carpeta y haga clic en Aceptar.
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Cambiar nombre de carpeta
Para cambiar el nombre de una carpeta existente:
-
Seleccione la carpeta cuyo nombre desea cambiar.
-
Elija Cambiar nombre de carpeta en el menú Archivo.
-
Escriba el nuevo nombre y haga clic en Aceptar.
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Archivar mensajes
Puede mover los mensajes de una carpeta a otra mediante cualquiera de estos métodos:
-
Seleccione el mensaje, haga clic en el botón Archivo de la barra de herramientas y elija la carpeta de destino.
-
Arrastre y suelte el mensaje en la carpeta deseada.
Nota: Si arrastra y suelta un mensaje desde una carpeta de un servidor de correo IMAP o POP a una carpeta local en su disco duro, sólo se trasladará una copia del mensaje original (el mensaje original
permanecerá en el servidor).
Para copiar un mensaje de una carpeta a otra:
-
Seleccione el mensaje y haga clic con el botón derecho para mostrar el menú emergente.
-
Seleccione Copiar en y seleccione la cuenta y carpeta de destino en el menú emergente.
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Crear filtros de mensaje
Puede utilizar varios criterios para crear y mantener filtros de mensaje que Netscape Mail utiliza para efectuar algunas acciones de forma automática, como archivar mensajes en una carpeta personal al recibirlos.
Para crear un filtro que actúe en los mensajes de entrada:
-
En la ventana Correo, elija Filtros de mensaje en el menú Edición.
- Si dispone de varias cuentas de correo, elija aquella a la que desea aplicar el filtro.
-
Haga clic en Nuevo. Aparece el cuadro de diálogo Reglas de filtro, en el que puede especificar los tipos de mensajes en los que debe actuar y la acción que desea que el filtro lleve a cabo.
- Escriba un nombre para el filtro.
- Seleccione la opción de "coincidencia" que desea que utilice Mail: todas las condiciones (criterios) elegidas o, como mínimo,
una de ellas.
- Haga clic en los menús emergentes para elegir un criterio de búsqueda (por ejemplo, "Asunto", "Remitente", "contiene" o "no contiene") y escriba el texto o la
frase con el que desea que coincida.
- Haga clic en Más para agregar criterios y en Menos, para eliminarlos.
- Haga clic en el menú emergente para elegir la acción que desea que el filtro aplique a los mensajes (por ejemplo, Mover a carpeta, Suprimir, Marcar como leído).
- Elija una carpeta para almacenar los mensajes.
- Haga clic en Aceptar para confirmar la configuración.
- Para activar o desactivar un filtro: Haga clic en el punto a la derecha del nombre del filtro para activarlo (se transforma en un rombo), y haga clic en él de nuevo para desactivarlo.
- Para editar un filtro: Seleccione el nombre del filtro y haga clic en Editar.
- Para suprimir un filtro: Seleccione el nombre del filtro y haga clic en Suprimir.
- Para cambiar el orden en el que se aplican los filtros: En la lista de filtros, haga clic en el nombre del filtro y mueva las flechas arriba y abajo para trasladarlo.
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Buscar en mensajes
Netscape Mail permite buscar texto con rapidez en un único mensaje o utilizar una combinación de criterios para efectuar una búsqueda exhaustiva en una carpeta de correo, un grupo de noticias o una cuenta
específica.
Para buscar texto en un único mensaje:
- Seleccione el mensaje y elija Buscar en el menú Buscar. Elija Buscar siguiente para seguir buscando el texto en el resto del mensaje.
Para buscar mensajes específicos en carpetas de correo o grupos de noticias:
-
En la ventana Correo, elija Buscar mensajes de correo/noticias en el menú Buscar. Aparece el cuadro de diálogo Buscar mensajes.
-
Buscar elementos en: Haga clic en el menú emergente y elija la carpeta, el grupo de noticias o la cuenta en la que desea centrar su búsqueda. Para una cuenta de correo, haga clic en "Buscar subcarpetas"
para incluir todas las carpetas de la cuenta.
-
Buscar mensajes que: Seleccione la opción de "coincidencia" que desea que utilice Mail: todas las condiciones (criterios) elegidas o, como mínimo,
una de ellas.
- Utilice los menús emergentes para indicar los criterios de búsqueda (por ejemplo, "Asunto" , "Remitente", "contiene" o "no contiene") y escriba el texto o la frase
con el que desea que coincida.
-
Haga clic en Más para agregar criterios y en Menos, para eliminarlos.
-
Haga clic en Buscar para empezar o en Restablecer, para borrar las entradas. Aparece una lista de los resultados de la búsqueda. Haga doble clic en un mensaje para abrirlo.
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Agregar sus propias cabeceras de mensaje
Utilice el cuadro de diálogo Personalizar cabeceras para agregar, eliminar o editar cabeceras arbitrarias admitidas por la administración de su sistema, además de las que incluye Mail para el filtrado
de mensajes.
Configuración de las preferencias de correo y grupos de noticias
Configurar las preferencias generales de correo y grupos de noticias
Para configurar las preferencias generales, como la disposición de ventanas, de correo y grupos de noticias:
- Elija Preferencias en el menú Edición.
- Seleccione la categoría Correo y grupos de noticias.
Configuración general
-
Elija el tipo de disposición de tres paneles que se debe utilizar en la ventana Correo:
-
Confirmar al trasladar carpetas a la papelera: Mail le pedirá que confirme si desea suprimir una carpeta.
Página de inicio de Mail
La página de inicio aparece en su Bandeja de entrada la primera vez que abre Netscape Mail. Mail le proporciona una página predeterminada, pero puede introducir una página web o un URL distintos de su elección.
Para desactivar la página de inicio, deseleccione esta opción. Haga clic en Restaurar predeterminada para volver a la página original proporcionada por Netscape.
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Configurar las preferencias para presentación de mensajes
Para establecer las preferencias de presentación de los mensajes (por ejemplo, el estilo y color de fuente):
- Elija Preferencias en el menú Edición.
- Seleccione Pantalla de mensajes en la categoría Preferencias de correo y grupos de noticias.
Mensajes de texto normal
- Elija la fuente que prefiera para la visualización de mensajes de texto normal: anchura fija o anchura variable.
- La elección de un estilo de fuente para los mensajes de texto normal entre comillas puede ayudarle a distinguir más fácilmente el texto citado (suele ser un mensaje reenviado a usted o por usted). Para
personalizar la presentación de texto normal con texto entre comillas:
-
Haga clic en el menú emergente Estilo y elija un estilo de fuente.
-
Haga clic en el menú emergente Tamaño y elija un tamaño de fuente.
-
Haga clic en el botón Color para seleccionar un color de texto.
- Ajustar texto a la anchura de la ventana: los mensajes de entrada se ajustarán a la anchura de la ventana de correo.
- Mostrar emoticonos como gráficos: Cuando reciba mensajes que contengan emoticonos (también llamados caritas), Mail puede convertirlos en gráficos; por ejemplo:
Esto: |
Se convierte en: |
:-) |
 |
:) |
 |
:-( |
 |
:( |
 |
;-) |
 |
;-p |
 |
Idiomas
Haga clic en la lista desplegable para seleccionar la codificación de juego de caracteres (idioma) que desea que Mail utilice de forma predeterminada para los mensajes de correo de entrada y de grupos de noticias. Se
recomienda hacerlo si es probable que reciba mensajes en los que el juego de caracteres no esté indicado, como por ejemplo al leer mensajes de grupos de noticias internacionales. Para aplicar la codificación de
caracteres predeterminada a todos los mensajes, haga clic en la casilla de verificación etiquetada con "Aplicar valor predeterminado a todos los mensajes".
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Configurar las preferencias para composición de mensajes
Para configurar preferencias que afectan a la forma de crear mensajes (por ejemplo, las opciones de reenviar y la función de relleno automático de direcciones):
- Elija Preferencias en el menú Edición.
- Seleccione Composición del mensaje de la categoría Preferencias de correo y grupos de noticias.
Reenvío y respuesta de mensajes
- Especifique cómo desea que aparezca el texto de un mensaje reenviado: como adjunto, como cita o incorporado
(en el cuerpo del mensaje).
- Elija si desea que Mail incluya siempre el texto del mensaje original en la respuesta. Seleccione dónde desea situar su respuesta en el área de mensajes.
Composición del mensaje
- Comprobar la ortografía antes de enviar: Seleccione esta opción para que Mail compruebe siempre la ortografía de sus mensajes antes de hacer clic en Enviar.
- Si envía regularmente mensajes que utilicen un conjunto de caracteres de 8 bits (por ejemplo, Latin-1 o ISO88359-1), puede elegir que Mail los envíe como "compatible con MIME imprimible y entre comillas".
- Ajustar mensajes de texto normal en __ caracteres: Escriba un número para establecer el margen del texto en el área de mensajes.
- Codificación de caracteres: Haga clic en la lista desplegable para seleccionar la codificación de juego de caracteres (idioma) que desea que Mail utilice de forma predeterminada para los mensajes de correo de
salida y de grupos de noticias.
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Configurar las preferencias para mensajes HTML
Si redacta mensajes HTML de forma regular, tenga en cuenta que, a veces, no todos los destinatarios utilizan programas de correo electrónico que muestren el formato HTML correctamente. Netscape Mail permite especificar
cómo desea manipular los mensajes dirigidos a dichos destinatarios: convertidos en texto normal, como HTML o ambos.
Cada vez que agregue una persona o tarjeta de dirección a su libro de direcciones, puede especificar si el destinatario puede recibir mensajes con formato HTML. Sin embargo, cuando se desconoce esta información,
puede establecer preferencias para el manejo de estos mensajes por parte de Mail:
-
>En el menú Edición, seleccione Preferencias. Seleccione Formato de envío en la categoría Preferencias de correo y grupos de noticias.
- Elija una de las opciones siguientes:
-
Preguntar qué hacer (Mail solicitará que elija un formato antes de enviar el mensaje)
-
Convertir el mensaje en texto normal (puede perder formato, por ejemplo, texto en negrita)
- Enviar el mensaje en HTML (algunos programas de correo electrónico pueden tener problemas para mostrar el mensaje)
-
Enviar el mensaje en texto normal y en HTML (ocupa más espacio en el disco)
Puede anular esta configuración para un mensaje específico, mediante el menú Opciones de la ventana de composición de mensajes.
-
Haga clic en Aceptar.
Nota: Estas preferencias se aplican únicamente a mensajes de correo electrónico, no a mensajes de grupos de noticias.
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Configurar las preferencias para libros de direcciones
Para configurar las preferencias de libros de direcciones de Netscape Mail (por ejemplo, la recogida de direcciones de correo electrónico):
- Elija Preferencias en el menú Edición.
- Seleccione Direcciones en la categoría Preferencias de correo y grupos de noticias.
Recogida de direcciones de correo electrónico
Aparte de su Libro de direcciones personal, Netscape Mail proporciona un libro de direcciones recogidas que puede almacenar automáticamente direcciones de correo electrónico de los mensajes de entrada, de salida
o ambos. Para los mensajes de correo electrónico de entrada, Mail almacena las direcciones de cada mensaje en el momento en que lo abre. Las direcciones de los mensajes de salida se almacenan al hacer clic en Enviar.
Seleccione la casilla de verificación para habilitar la recogida automática de direcciones y elija si desea utilizar esta función para los mensajes de entrada, de salida o para ambos.
Direcciones de los mensajes
Mediante la función de relleno automático de direcciones, puede dirigir el correo electrónico con rapidez sin tener que buscar nombres o escribirlos completamente. Sencillamente, escriba unos caracteres
y Mail consultará automáticamente los libros de direcciones y completará el nombre, si encuentra una única coincidencia. Si se encuentran varias coincidencias, Mail mostrará una lista con
todas las opciones posibles. Seleccione la casilla de verificación para habilitar la función de relleno automático de direcciones.
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Primeros pasos con los grupos de noticias
Suscribirse a grupos de noticias
Si ha configurado una cuenta en un servidor de grupos de noticias, puede apuntarse o suscribirse
a grupos de noticias (también llamados grupos de discusión). Para suscribirse a uno o más grupos en un servidor de grupos de noticias:
-
En la ventana Correo, elija Suscribirse en el menú Archivo.
- Si es necesario, haga clic en el menú emergente Servidor para elegir otro servidor.
- Haga clic en Suscribirse o en la columna Suscribirse junto a un grupo de noticias. Aparecerá una marca de verificación junto a cada uno de los grupos a los que se suscriba. Haga clic en Anular suscripción
para cancelar una selección.
- Haga clic en Aceptar. La lista de los grupos de noticias suscritos aparece en la ventana Correo.
Si es usuario de correo IMAP, también puede suscribirse a carpetas de mensajes ubicadas en un servidor IMAP. (Su Bandeja de entrada es un tipo de carpeta de mensajes.) Siga las instrucciones anteriores para suscribirse,
pero seleccione un servidor de correo en el menú emergente Servidor.
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Leer mensajes de grupos de noticias
Al abrir un servidor de grupos de noticias, aparece la lista de grupos de noticias a los que está suscrito. El servidor descargará las
cabeceras de los mensajes nuevos de cada grupo.
Para leer mensajes de grupos de noticias:
-
En la ventana Correo, haga doble clic en el icono de un servidor de grupos de noticias para ver sus grupos. (Si no puede ver ningún grupo, deberá suscribirse a uno.)
-
Haga clic en el nombre de un grupo de noticias para ver su contenido.
-
Haga clic en un mensaje para leerlo. Haga clic en el icono de espiral para leer todos los mensajes encadenados (temas relacionados). Puede hacer clic en cualquier cabecera para mostrar el mensaje. Puede
iniciar una cadena nueva o enviar un mensaje de respuesta.
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Enviar mensajes a grupos de noticias
Para iniciar nuevas cadenas (discusiones):
-
En la lista de subscripciones, seleccione un grupo de noticias.
-
Haga clic en Nuevo.
-
Componga su mensaje y haga clic en Enviar para enviarlo al grupo.
- Haga clic en Obtener para ver su envío en el grupo de noticias.
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Contribuir a discusiones en marcha
Para enviar una respuesta al grupo de noticias:
-
En la lista de mensajes, seleccione el mensaje al que desee responder.
-
Haga clic en Responder.
-
Componga el mensaje y haga clic en Enviar para enviarlo al grupo.
Para responder a una persona al tiempo que se envía una respuesta al grupo:
-
En la lista de mensajes, seleccione el mensaje al que desea responder.
-
Haga clic en Responder a todos.
-
Redacte su mensaje y haga clic en Enviar para enviarlo al grupo.
Para redirigir un envío a otro grupo de noticias:
-
Haga clic en Responder y elija "Seguimiento a" en el menú emergente Tipo de destinatario. Las respuestas posteriores se enviarán al grupo de noticias especificado.
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Eliminar un grupo de noticias
Para eliminar un grupo de noticias de su lista:
- Seleccione el icono del grupo y pulse Suprimir.
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Agregar un servidor de grupos de noticias
Si el grupo de noticias al que desea suscribirse se encuentra en un servidor distinto, deberá, en primer lugar, configurar el acceso a dicho servidor.
Para configurar un servidor de grupos de noticias adicional, abra el menú Archivo de la ventana Correo, elija Nuevo y Cuenta.
-
En el panel Asistente para cuentas, indique que la nueva cuenta que desea configurar es una cuenta de grupo de noticias.
Una vez configurado el acceso al nuevo servidor, puede suscribirse a los grupos de noticias de dicho servidor. En la ventana Correo, abra el menú Archivo y elija Suscribirse.
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Última actualización 27/9/00
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